Assistant Administratif Polyvalent H/F

Créée en 2011 à Lyon, Fill Up Média est une régie publicitaire, leader français de l’affichage digital extérieur (ou DOOH) avec son sur station-service. Pour le compte de nos clients, nous créons et diffusons des campagnes publicitaires sur nos écrans situés sur les distributeurs de carburant.

Fort de son introduction en bourse en juin 2022, Fill Up Média poursuit son développement et recherche de nouveaux talents !

Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle où la clé du succès est la polyvalence ? Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, astucieux.se et souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement qui évolue rapidement ? Vous êtes peut-être le/la candidat.e qu’il nous faut !

Rattachée.e à notre Responsable ADv et Back-Office et intégré.e à une équipe de 3 personnes, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• La gestion du standard téléphonique (réception et attribution des appels entrants, accueil physique des rendez-vous, tri – distribution – affranchissement du courrier, etc.);
• La gestion des notes de frais (vérification de la cohérence des dépenses et de la répartition de la TVA, transmission des informations auprès du service financier, classement, etc.);
• La gestion des commandes de matériel (commande de fournitures et consommables, vérification de la conformité des livraisons, etc.);
• D’apporter un appui auprès de la Direction sur l’organisation et la gestion logistique des événements professionnels (négociation des contrats, réservation des hôtels et moyens de locomotion, préparation des salles, etc.);
• D’apporter un appui auprès de la Responsable ADV et Back-Office sur la gestion de la flotte automobile (démarchage & négociation des contrats de location, gestion et entretien des véhicules, veille réglementaire, etc.);
• D’apporter un soutien au service ADV (s’assurer de la conformité des saisies dans l’ERP/CRM, faire remonter les anomalies à notre gestionnaire ADV, transmettre les documents auprès des clients, aider à la préparation des supports de formation, etc.).

• Diplômé.e d’un Bac+2 en gestion (GEA, GAC, etc.), une première expérience en milieu professionnel serait appréciée (alternance incluse).
• Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel et PowerPoint.
• La connaissance d’un environnement CRM/ ERP est un plus.
• Vous êtes polyvalent.e, astucieux.se et habile, vous saurez vous adapter aux situations rencontrées.
• Doté.e d’un sens de l’organisation et d’un tempérament rigoureux, vous savez faire preuve d’autonomie dans les missions qui vous sont confiées.

Le côté humain est un élément important dans notre société. L’esprit d’équipe est au cœur de notre organisation. Chaque collaborateur participe activement à l’accroissement de notre activité.

• Une équipe dynamique et à taille humaine
• Un environnement de travail agréable au sein d’une société en pleine expansion.

• Contrat : CDI 35heures
• Lieu d’affectation : Lyon 6^ème (proche tête d’or)
• Date de disponibilité : dès que possible
• Salaire : 25K – 30K annuel

• Ticket restaurant (10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise)
• Mutuelle
• 6 semaines de congés payés